INFORMATION PROCESSORNHÂN VIÊN XỬ LÝ THÔNG TIN

Job Description:Mô tả công việc:

Verify and standardize information data on the system.Kiểm tra và chuẩn hóa dữ liệu thông tin trên hệ thống.

Perform Data Validation and Data Cleansing to ensure data quality.Thực hiện xác thực dữ liệu (Data Validation) và làm sạch dữ liệu (Data Cleansing) để đảm bảo chất lượng dữ liệu.

Meet required targets for accuracy, productivity, and SLA/KPI based on project requirements.Đáp ứng các chỉ tiêu về độ chính xác, năng suất và SLA/KPI theo yêu cầu của dự án.

INFORMATION RESEARCHERNHÂN VIÊN NGHIÊN CỨU THÔNG TIN

Job Description:Mô tả công việc:

Research, access, verify, and standardize data information.Nghiên cứu, truy cập, kiểm tra và chuẩn hóa thông tin dữ liệu.

Perform Data Research and Data Cleansing to ensure data quality.Thực hiện nghiên cứu dữ liệu (Data Research) và làm sạch dữ liệu (Data Cleansing) để đảm bảo chất lượng dữ liệu.

Meet required targets for search result quality, productivity, and SLA/KPI based on project requirements.Đáp ứng các chỉ tiêu về chất lượng kết quả tìm kiếm, năng suất và SLA/KPI theo yêu cầu của dự án.

HR GENERALISTCHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP

Job Description:Mô tả công việc:

Handle the full recruitment process, including job posting, candidate sourcing, CV screening, interview arrangement, result follow-up, and onboarding support.Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc CV, sắp xếp phỏng vấn, theo dõi kết quả và hỗ trợ nhận việc.

Coordinate with department heads to receive recruitment requests, support candidate evaluation, and follow up on probation progress.Phối hợp với trưởng các bộ phận để tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, hỗ trợ đánh giá ứng viên và theo dõi quá trình thử việc.

Manage, update, and maintain employee records, labor contracts, and HR data.Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và dữ liệu nhân sự.

Perform HR operations, including attendance tracking, annual leave management, social insurance, personal income tax, and related HR procedures in compliance with regulations.Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự, bao gồm chấm công, quản lý phép năm, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các thủ tục nhân sự liên quan theo đúng quy định.

Follow up and process procedures related to employee onboarding, transfer, appointment, and labor contract termination.Theo dõi và xử lý các thủ tục liên quan đến tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm nhân viên và chấm dứt hợp đồng lao động.

Support employees by explaining HR policies, benefits, and handling employee relations matters.Hỗ trợ nhân viên, giải thích các chính sách nhân sự, phúc lợi và xử lý các vấn đề quan hệ lao động.

Handle procedures related to foreign employees, including Visa, Work Permit, Temporary Residence Card, and related documents.Thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài, bao gồm thị thực (visa), giấy phép lao động, thẻ tạm trú và các giấy tờ liên quan.

Prepare, analyze, and submit HR reports as required by the Board of Directors.Lập, phân tích và gửi báo cáo nhân sự theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Support the organization of internal activities, employee engagement programs, and company culture-building initiatives.Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, chương trình gắn kết nhân viên và các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Propose process improvements and apply technology and AI tools to improve HR operational efficiency.Đề xuất cải tiến quy trình, ứng dụng công nghệ và công cụ AI để nâng cao hiệu quả vận hành nhân sự.

Perform other tasks as assigned by the Director.Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc.

EXECUTIVE ASSISTANTNHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH KIÊM TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

Job Description:Mô tả công việc:

Manage and arrange the Director's working schedule, meetings, and business trips; proactively remind and follow up on important tasks.Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Giám đốc; chủ động nhắc việc và theo dõi các công việc quan trọng.

Coordinate business trip schedules, transportation, and related logistics to support the Director's work.Điều phối lịch trình công tác, phương tiện di chuyển và công tác hậu cần liên quan để hỗ trợ công việc của Giám đốc.

Prepare documents, receive and summarize meeting content, and follow up on action items after meetings.Chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và tổng hợp nội dung cuộc họp, theo dõi các đầu việc cần thực hiện sau cuộc họp.

Collect reports, data, and necessary information from departments as requested by the Director.Thu thập báo cáo, số liệu và thông tin cần thiết từ các phòng ban theo yêu cầu của Giám đốc.

Coordinate and ensure information between the Director, departments, clients, and partners is communicated accurately, fully, and on time.Phối hợp và đảm bảo thông tin giữa Giám đốc, các phòng ban, khách hàng và đối tác được truyền đạt chính xác, đầy đủ và kịp thời.

Support communication with vendors, follow up on service quality, and handle related administrative tasks.Hỗ trợ liên hệ với nhà cung cấp, theo dõi chất lượng dịch vụ và xử lý các công việc hành chính liên quan.

Coordinate meetings, internal events, guest reception, and company activities.Điều phối các cuộc họp, sự kiện nội bộ, công tác tiếp khách và các hoạt động của công ty.

Support key projects, priority tasks, and ad-hoc assignments under the Director's instruction.Hỗ trợ các dự án trọng điểm, công việc ưu tiên và nhiệm vụ đột xuất theo chỉ đạo của Giám đốc.

Handle arising requests and perform other tasks as assigned by the Director.Xử lý các yêu cầu phát sinh và thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc.

ADMIN & RECRUITMENT ASSISTANTTRỢ LÝ HÀNH CHÍNH & TUYỂN DỤNG

Job Description:Mô tả công việc:

Post job vacancies on assigned recruitment channels.Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng được phân công.

Receive and screen applications, and contact candidates based on recruitment criteria.Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng.

Arrange interview schedules, send interview invitations, remind candidates, and support candidates throughout the recruitment process.Sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn, nhắc lịch và hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.

Update candidate data and follow up on recruitment progress.Cập nhật dữ liệu ứng viên và theo dõi tiến độ tuyển dụng.

Send interview results and support new employee onboarding procedures.Gửi kết quả phỏng vấn và hỗ trợ thủ tục nhận việc cho nhân viên mới.

Prepare employee documents, onboarding checklists, uniforms, employee badges, fingerprint registration, lockers, and necessary working materials for new hires.Chuẩn bị hồ sơ nhân viên, danh mục nhận việc, đồng phục, thẻ nhân viên, đăng ký vân tay, tủ đồ cá nhân và các vật dụng làm việc cần thiết cho nhân viên mới.

Coordinate with IT/Admin to prepare accounts, equipment, and working tools.Phối hợp với bộ phận IT/Hành chính để chuẩn bị tài khoản, thiết bị và công cụ làm việc.

Manage, distribute, and collect office supplies, company assets, uniforms, and related company items.Quản lý, cấp phát và thu hồi văn phòng phẩm, tài sản công ty, đồng phục và các vật dụng liên quan của công ty.

Support onboarding training, internal training programs, and track participant lists.Hỗ trợ đào tạo hội nhập, các chương trình đào tạo nội bộ và theo dõi danh sách người tham gia.

Support the reception of candidates, clients, and partners, and prepare logistics for meetings, internal events, and employee engagement activities.Hỗ trợ tiếp đón ứng viên, khách hàng và đối tác; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ và hoạt động gắn kết nhân viên.

Perform other tasks as assigned by the supervisor.Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.