HR GENERALISTCHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP

Job Information:Thông tin công việc:

Salary: 13,000,000 – 18,000,000 VND/month.Mức lương: 13,000,000 – 18,000,000 VND/tháng.

Employment Type: Full-time.Hình thức làm việc: Toàn thời gian.

Department: Human Resources.Phòng ban: Nhân sự.

Reports to: Director.Báo cáo cho: Giám đốc.

Working Location: 78/2A Binh Loi Street, Binh Loi Trung Ward, Ho Chi Minh City.Địa điểm làm việc: 78/2A Bình Lợi, Phường Bình Lợi Trung, TP. Hồ Chí Minh.

Company Introduction:Giới thiệu công ty:

First Virtue – Nhan Tri is a company operating in the Business Process Outsourcing (BPO) industry, providing data processing and data research services for clients in the United States.First Virtue – Nhân Trí là công ty hoạt động trong lĩnh vực thuê ngoài quy trình kinh doanh (BPO), cung cấp dịch vụ xử lý dữ liệu và nghiên cứu dữ liệu cho khách hàng tại Mỹ.

We are looking for an HR Generalist to support the company in building its workforce, developing HR systems, and optimizing HR operations.Chúng tôi đang tìm kiếm Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp để hỗ trợ công ty xây dựng đội ngũ, phát triển hệ thống nhân sự và tối ưu hóa hoạt động nhân sự.

Job Description:Mô tả công việc:

Handle the full recruitment process, including job posting, candidate sourcing, CV screening, interview arrangement, result follow-up, and onboarding support.Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc CV, sắp xếp phỏng vấn, theo dõi kết quả và hỗ trợ nhận việc.

Coordinate with department heads to receive recruitment requests, support candidate evaluation, and follow up on probation progress.Phối hợp với trưởng các bộ phận để tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, hỗ trợ đánh giá ứng viên và theo dõi quá trình thử việc.

Manage, update, and maintain employee records, labor contracts, and HR data.Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và dữ liệu nhân sự.

Perform HR operations, including attendance tracking, annual leave management, social insurance, personal income tax, and related HR procedures in compliance with regulations.Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự, bao gồm chấm công, quản lý phép năm, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các thủ tục nhân sự liên quan theo đúng quy định.

Follow up and process procedures related to employee onboarding, transfer, appointment, and labor contract termination.Theo dõi và xử lý các thủ tục liên quan đến tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm nhân viên và chấm dứt hợp đồng lao động.

Support employees by explaining HR policies, benefits, and handling employee relations matters.Hỗ trợ nhân viên, giải thích các chính sách nhân sự, phúc lợi và xử lý các vấn đề quan hệ lao động.

Handle procedures related to foreign employees, including Visa, Work Permit, Temporary Residence Card, and related documents.Thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài, bao gồm thị thực (visa), giấy phép lao động, thẻ tạm trú và các giấy tờ liên quan.

Prepare, analyze, and submit HR reports as required by the Board of Directors.Lập, phân tích và gửi báo cáo nhân sự theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Support the organization of internal activities, employee engagement programs, and company culture-building initiatives.Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, chương trình gắn kết nhân viên và các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Propose process improvements and apply technology and AI tools to improve HR operational efficiency.Đề xuất cải tiến quy trình, ứng dụng công nghệ và công cụ AI để nâng cao hiệu quả vận hành nhân sự.

Perform other tasks as assigned by the Director.Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc.

Candidate Requirements:Yêu cầu ứng viên:

College or University degree in Human Resource Management, Law, Business Administration, or related fields.Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

At least 02 years of experience as an HR Generalist or in a similar position.Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp hoặc vị trí tương đương.

Knowledge of Labor Law, social insurance, and general HR operations.Am hiểu Luật Lao động, bảo hiểm xã hội và các nghiệp vụ nhân sự tổng hợp.

Experience in recruitment, employee record management, labor contracts, attendance tracking, social insurance, personal income tax, and employee relations.Có kinh nghiệm về tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, chấm công, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và quan hệ lao động.

Proficient in Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.Sử dụng thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook.

Able or willing to learn how to use digital tools and AI tools to support work efficiency.Biết hoặc sẵn sàng học cách sử dụng các công cụ số và công cụ AI để nâng cao hiệu quả công việc.

Good ability to summarize information, analyze data, and improve processes.Có khả năng tốt trong việc tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu và cải tiến quy trình.

Proactive, detail-oriented, responsible, confidential, and well-organized.Chủ động, tỉ mỉ, có trách nhiệm, bảo mật thông tin và làm việc ngăn nắp.

Good communication, coordination, and problem-solving skills.Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề tốt.

Basic English reading comprehension and communication skills are an advantage.Có khả năng đọc hiểu và giao tiếp tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.

Benefits:Quyền lợi:

Monthly income from 13,000,000 – 18,000,000 VND, negotiable based on ability and experience.Thu nhập hằng tháng từ 13,000,000 – 18,000,000 VND, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

Attendance bonus and performance-based bonus.Thưởng chuyên cần và thưởng theo hiệu quả công việc.

Probationary salary: 85% of official salary.Lương thử việc: 85% lương chính thức.

Full participation in Social Insurance, Health Insurance, and Unemployment Insurance in accordance with regulations.Tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.

Opportunity to participate in building and improving HR systems, and applying technology and AI to HR operations.Cơ hội tham gia xây dựng, hoàn thiện hệ thống nhân sự và ứng dụng công nghệ, AI vào hoạt động nhân sự.

Opportunity to work directly with the Board of Directors and participate in company development projects.Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và tham gia các dự án phát triển của công ty.

Training and development opportunities to improve professional skills.Cơ hội đào tạo và phát triển để nâng cao kỹ năng chuyên môn.

Professional and friendly working environment with long-term career development opportunities.Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.

Working Time:Thời gian làm việc:

Monday – Friday.Thứ Hai – Thứ Sáu.

Saturday: Average 02 Saturdays off per month, based on the company's working schedule.Thứ Bảy: trung bình được nghỉ 02 ngày thứ Bảy mỗi tháng, theo lịch làm việc của công ty.

Rotating shift: 06:30 – 15:30.Ca luân phiên: 06:30 – 15:30.

Rotating shift: 07:30 – 16:30.Ca luân phiên: 07:30 – 16:30.