ADMIN & RECRUITMENT ASSISTANTTRỢ LÝ HÀNH CHÍNH & TUYỂN DỤNG

Job Information:Thông tin công việc:

Salary: 9,000,000 – 12,000,000 VND/month.Mức lương: 9,000,000 – 12,000,000 VND/tháng.

Employment Type: Full-time.Hình thức làm việc: Toàn thời gian.

Department: HR/Admin.Phòng ban: Nhân sự/Hành chính.

Working Location: 78/2A Binh Loi Street, Binh Loi Trung Ward, Ho Chi Minh City.Địa điểm làm việc: 78/2A Bình Lợi, Phường Bình Lợi Trung, TP. Hồ Chí Minh.

Company Introduction:Giới thiệu công ty:

First Virtue – Nhan Tri is a company operating in the Business Process Outsourcing (BPO) industry, providing data processing and data research services for clients in the United States.First Virtue – Nhân Trí là công ty hoạt động trong lĩnh vực thuê ngoài quy trình kinh doanh (BPO), cung cấp dịch vụ xử lý dữ liệu và nghiên cứu dữ liệu cho khách hàng tại Mỹ.

We are looking for an Admin & Recruitment Assistant to support the HR Department in recruitment, administrative tasks, and employee experience activities.Chúng tôi đang tìm kiếm Trợ lý Hành chính & Tuyển dụng để hỗ trợ Phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng, hành chính và các hoạt động trải nghiệm nhân viên.

Job Description:Mô tả công việc:

Post job vacancies on assigned recruitment channels.Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng được phân công.

Receive and screen applications, and contact candidates based on recruitment criteria.Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng.

Arrange interview schedules, send interview invitations, remind candidates, and support candidates throughout the recruitment process.Sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn, nhắc lịch và hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.

Update candidate data and follow up on recruitment progress.Cập nhật dữ liệu ứng viên và theo dõi tiến độ tuyển dụng.

Send interview results and support new employee onboarding procedures.Gửi kết quả phỏng vấn và hỗ trợ thủ tục nhận việc cho nhân viên mới.

Prepare employee documents, onboarding checklists, uniforms, employee badges, fingerprint registration, lockers, and necessary working materials for new hires.Chuẩn bị hồ sơ nhân viên, danh mục nhận việc, đồng phục, thẻ nhân viên, đăng ký vân tay, tủ đồ cá nhân và các vật dụng làm việc cần thiết cho nhân viên mới.

Coordinate with IT/Admin to prepare accounts, equipment, and working tools.Phối hợp với bộ phận IT/Hành chính để chuẩn bị tài khoản, thiết bị và công cụ làm việc.

Manage, distribute, and collect office supplies, company assets, uniforms, and related company items.Quản lý, cấp phát và thu hồi văn phòng phẩm, tài sản công ty, đồng phục và các vật dụng liên quan của công ty.

Support onboarding training, internal training programs, and track participant lists.Hỗ trợ đào tạo hội nhập, các chương trình đào tạo nội bộ và theo dõi danh sách người tham gia.

Support the reception of candidates, clients, and partners, and prepare logistics for meetings, internal events, and employee engagement activities.Hỗ trợ tiếp đón ứng viên, khách hàng và đối tác; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ và hoạt động gắn kết nhân viên.

Perform other tasks as assigned by the supervisor.Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Candidate Requirements:Yêu cầu ứng viên:

College or University degree in Human Resource Management, Administration, Business Administration, Office Management, or related fields.Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.

At least 01 year of experience in Recruitment, HR Administration, or Admin.Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tuyển dụng, Hành chính nhân sự hoặc Hành chính.

Experience in job posting, candidate communication, and interview arrangement is an advantage.Có kinh nghiệm đăng tin tuyển dụng, liên hệ ứng viên và sắp xếp phỏng vấn là một lợi thế.

Proficient in Microsoft Office, including Word, Excel, and PowerPoint.Sử dụng thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Excel và PowerPoint.

Good communication, organization, and time management skills.Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt.

Careful, proactive, responsible, and able to maintain confidentiality.Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và giữ bảo mật thông tin.

Able to coordinate with multiple departments and handle multiple tasks at the same time.Có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban và xử lý nhiều công việc cùng lúc.

Basic English communication skills are an advantage.Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.

Experience in a BPO/Outsourcing environment is preferred.Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường BPO/thuê ngoài.

Benefits:Quyền lợi:

Monthly income from 9,000,000 – 12,000,000 VND, evaluated based on ability and work performance.Thu nhập hằng tháng từ 9,000,000 – 12,000,000 VND, đánh giá theo năng lực và hiệu quả công việc.

Attendance bonus and performance-based bonus.Thưởng chuyên cần và thưởng theo hiệu quả công việc.

Probationary salary: 85% of official salary.Lương thử việc: 85% lương chính thức.

Full participation in Social Insurance, Health Insurance, and Unemployment Insurance in accordance with regulations.Tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.

Annual health check-up.Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

Training and development opportunities in Recruitment, Administration, and Human Resource Management.Cơ hội đào tạo và phát triển trong lĩnh vực Tuyển dụng, Hành chính và Quản trị nhân sự.

Opportunity to develop into an HR Executive or HR Generalist role.Cơ hội phát triển lên vị trí Chuyên viên Nhân sự (HR Executive) hoặc Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp (HR Generalist).

Participation in internal activities, team building, and company events.Tham gia các hoạt động nội bộ, team building và sự kiện của công ty.

Professional, friendly, and stable working environment.Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và ổn định.

Working Time:Thời gian làm việc:

Monday – Friday.Thứ Hai – Thứ Sáu.

Saturday: Average 02 Saturdays off per month, based on the company's working schedule.Thứ Bảy: trung bình được nghỉ 02 ngày thứ Bảy mỗi tháng, theo lịch làm việc của công ty.

Shift 1: 06:30 – 15:30.Ca 1: 06:30 – 15:30.

Shift 2: 07:30 – 16:30.Ca 2: 07:30 – 16:30.